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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Nancy recrute régulièrement pour ses clients dans le domaine du tertiaire et basé à NANCY un Assistant Administratif H/F pour des missions ponctuelles, à court, moyen ou long terme. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches de bureau, l'accueil physique et téléphonique et la gestion des mails ainsi que les appels téléphoniques. Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, de préférence avec un BAC en administration ou domaine connexe. Si tu te reconnais dans le descriptif du profil ci-dessous, n'hésites pas à déposer ta candidature! Compétences recherchées : - Gestion du temps - Organisation - Collaboration - Dynamisme - Réactivité - Rigueur Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Compétences en organisation et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion des appels téléphoniques Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un horaire de travail en journée à temps plein. Rejoignez une équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2em classe Contrat d'un an Temps de travail :[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers : -Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception. -Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services. -Mise à jour de documents divers -Gestion des agendas. -Filtrage des appels. -Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.. -Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux. -Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc. -Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. - Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - NICE (avec obligatoire maîtrise de l'allemand) Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe sur NICE. Le poste requiert impérativement la maîtrise de l'allemand afin de communiquer efficacement avec nos interlocuteurs. Missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails en lien avec les demandes des clients, prestataires et équipes techniques. -Rédaction de documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec nos différents projets. -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. -Organisation des réunions, des déplacements et des visites sur site. -Coordination avec les différents départements et intervenants pour garantir le bon déroulement des projets. -Gestion des commandes, des livraisons et suivi des projets. -Gestion des factures, devis et suivi des paiements. -Classement et gestion des documents administratifs (rapports, factures, devis, etc.). -Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Profil recherché : -Maîtrise impérative de l'allemand, à l'écrit et à l'oral. -Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition de la fonction au sein d'un EHPAD de 70 lits : - Assure la gestion administrative et financière des affaires, - Assure le fonctionnement du service administratif et du service restauration. Qualités requises : - Bonne connaissance et pratique de la comptabilité (M22), - Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique (hospitalière), - Esprit de synthèse, Aptitudes relationnelles, - Capacités d'adaptation, d'encadrement et de coordination, Missions : - Interlocuteur et conseiller technique auprès de la direction, - Evalue les personnels sous sa responsabilité directe, - Dispose d'une délégation de signature, - Gestion administrative et financière (préparation des documents nécessaires à l'élaboration du budget et du compte administratif, préparation des décisions modificatives, suivi du budget exécutoire, suivi de l'investissement), - Gestion des ressources humaines : Suivi des carrières (préparation des décisions, préparation des dossiers CAP, relation avec le comité médical et commission de réforme, gestion des dossiers de retraite), Saisie et gestion de la paye et des déclarations des charges sociales, préparation des contrats, -[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Isoplaque est une entreprise spécialisée dans les travaux de plâtrerie, reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprès de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions : Gestion des demandes clients et suivi administratif Établissement et suivi des devis et factures Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres Suivi des dossiers et relances administratives Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise (TPE, PME) Profil recherché : Expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et autonomie Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Verre - Céramique

Baccarat, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'excellence de Baccarat ! Nous recrutons un Administrateur Système et Réseaux H/F pour rejoindre notre équipe passionnée et dédiée à l'art du cristal. Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles de nos infrastructures On Prem et Cloud. Le candidat idéal sera responsable de l'installation, de la configuration et de l'administration des serveurs et réseaux, ainsi que de la sécurité des systèmes selon les directives du RSSI. 1. Supervision, Maintenance et Sécurité : Assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures On Prem et Cloud qui supportent les applications nécessaires aux utilisateurs. Exploiter des outils de sauvegarde/restauration. Prendre en charge les tickets Helpdesk de niveau 3 et traiter les incidents critiques. Assurer la sécurité des systèmes et veiller à l'application des règles de sécurité sur les directives du RSSI. 2. Installation, Administration et Gestion des Prestataires : Installer, configurer et administrer les serveurs et réseaux. Rédiger et communiquer les dossiers d'installation et les procédures.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Astillo, PME basée en Alsace du Nord (67160 Steinseltz), leader sur le marché du traitement surfacique des polluants, cherche un Assistant administratif et comptable H/F avec Expérience en CDI à mi-temps pour accompagner son développement en France et à l'étranger (pays nordiques principalement). Nos développements de machines et de systèmes sont le fruit de plus de 20 ans d'expérience et s'orientent exclusivement vers la fonction et les performances sur le chantier. Aucun compromis n'est fait à cet égard, raison pour laquelle nos machines sont pionnières en matière de solutions techniques dans de nombreux domaines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Comptable H/F avec ou sans Expérience rattaché au responsable du service administratif / comptabilité. Le candidat idéal doit être capable d'effectuer des tâches administratives et comptables, ainsi que de fournir un excellent service clientèle. Votre fonction en tant qu'Assistant administratif et comptable H/F - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Transmission d'informations aux clients - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant-e administratif, vous aurez pour mission principale le suivi administratif du programme Génération Vélo. Vos principales activités seront : 1. La gestion des appels téléphoniques et de la boite mail : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes ou prendre note des demandes et mettre en relation l'appelant-e avec les personnes concernées. - Gérer les mails de la boite mail "contact", y apporter une réponse ou transférer les mails aux personnes concernées. -2. Le suivi des dossiers administratifs et des pièces justificatives : - Suivre les demandes entrantes via la plateforme centralisant les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des financements du projet. - Suivre les dossiers administratifs et vérifier qu'ils soient complets. - Relancer les collectivités et les intervenant-es pour l'obtention des pièces justificatives (devis, factures, etc). - Assurer le contrôle des différentes pièces justificatives et valider les dossiers.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adresser votre candidature (lettre + CV) : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Date prévue du recrutement : Dès que possible Statut : Fonctionnaire Temps de travail : temps non-complet 8h / sem soit 367h par an. Possibilité de fractionner le temps de travail. Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 36,80€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 181€ brut), Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Poste basé à Ecommoy Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique, vous serez chargé du secrétariat du service assainissement (eaux usées et pluviales). Missions : - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert dans le dépannage automobile, nous somme à la recherche d'un agent administratif ou une agente administrative. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une communication fluide et efficace. Vos missions : Assurer l'accueil de la clientèle avec professionnalisme (renseignement, encaissement ...) Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer et alimenter des documents divers Assister dans la gestion des agendas et planifier des réunions Fournir un soutien administratif général aux équipes internes S'assurer de la bonne tenue et de la gestion des activités quotidiennes du site

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Crestet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Crestet recherche un/une secrétaire général de mairie , pour une prise de poste immédiate Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives) Assistance à l'autorité territoriale : - aider à la décision et conseils aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal : - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture). Elaboration du Budget, des dossiers de subventions, des marchés publics : - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - suivi gestion des régies municipales - comptabilité - établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Facturation et devis Établir et suivre les factures clients. Rédiger et transmettre les devis aux clients et prospects. Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés si nécessaire. Accueil et relations externes Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et fournisseurs. Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Gestion du personnel Participer à la gestion administrative des agents d'entretien et agents polyvalents (dossiers du personnel, plannings, absences, etc.). Superviser les besoins en personnel sur les différents chantiers. Assurer le lien entre les équipes terrain et le responsable de secteur. Gestion des marchés publics et privés Assurer le suivi administratif des contrats et marchés en cours. Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres. Veiller au respect des obligations contractuelles et au renouvellement des marchés. Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Mende, un Assistant administratif et d'accueil + référent handicap (H/F). Missions principales: - Accueillir le public, orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services du Greta - Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier, - Proposer et promouvoir les produits et services du GRETA CFA Gard-Lozère. Principales activités du poste Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe de l'agence, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs et les entreprises. - Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique, - Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations collectives, - Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil), - Assurer la gestion du courrier - Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH. Vos missions : En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités : Gestion administrative et secrétariat : Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs) Organisation des déplacements, réunions et séminaires Gestion du classement et de l'archivage Support RH : Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.) Contribution à la communication interne Suivi des dossiers de formation Gestion des assurances et véhicules : Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.) Gestion des sinistres et des assurances professionnelles Gestion immobilière et logistique : Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences Organisation des contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs), - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

l'Association LEDA recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite et de la structuration de son siège administratif son futur RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Missions principales Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion financière, comptable, administrative et RH de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des comptes et participe à la stratégie financière aux côtés de la direction. 1. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget des établissements en lien avec la direction et les financeurs. - Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les comptables des établissements et le commissaire aux comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser la gestion financière. - Préparer les bilans et les comptes de résultats. - Piloter le contrôle de gestion 2. Gestion administrative et juridique - Assurer la gestion administrative des établissements (contrats, conventions, assurances). - Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes. - Participer aux relations avec les financeurs et organismes de contrôle (Conseils départementaux, ARS, DREETS, DRAAF). 3. Ressources[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans l'administratif ? Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour une offre en apprentissage* au sein de l'entreprise UDEBAT ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3, Cap ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents, création de newsletters... * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication... Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Profil recherché : * Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de machines-outils et basé à FRETIN (59273), en CDI un Assistant Administratif technique et polyvalent (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Elle se distingue par son engagement envers la satisfaction client et la qualité de ses services. Vos principales missions seront : Gestion administrative de l'entreprise: - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des mails, et la tenue de l'agenda. - Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'à la saisie et la mise à jour des données. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation fluide de l'information. - Veiller à la bonne tenue des documents et dossiers administratifs. Gestion comptable de l'entreprise: - comptabilité client et fournisseur - facturation - participation aux clotures comptables Gestion commerciale de l'entreprise: - échange téléphonique avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV ResMed. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un-e secrétaire administratif-ve, poste à pourvoir rapidement. L'Association Gérard Philipe de Bron est une association d'éducation populaire, qui gère deux sites notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 lieux animation de proximité, 1 secteur Adulte-Famille, 1 secteur Enfance Jeunesse, 1 LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L'ensemble de ces actions est porté par une équipe de 41 salariés soit 129 salariés différents et des bénévoles. L'association gère un budget consolidé s'élevant à 2,5 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Bron, Métropole, .). Les Missions de la secrétaire administrative seront les suivantes et sous la responsabilité du directeur administratif et financier : Accueil physique : - Accueil des visiteurs dans le respect du projet social et des valeurs de l'association. - Réceptionne les appels téléphoniques, messages mail et transmission. - Courrier : arrivé et départ enregistrement, tri, archivage... Missions administratives techniques : - Gestion de la caisse. - Gestion des demandes d'intervention auprès de la ville, reprographie, gère le copieur. - Liens / infos entre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH. - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (400 payes) - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54198] CH de Cayenne Identification du poste -Pôle d'activité : Santé Publique et Recherche -Unité fonctionnelle : Délégation à la Recherche Clinique et Innovation (UF : 1251) -Famille professionnelle : Appui aux activités de formation, d'enseignement et de logistique événementielle -Prérequis : Bac+2 à 3 en gestion administrative, organisation d'événements, gestion de la formation ou équivalent -Grade possible : Chargé(e) de mission, personnel de catégorie B Définition du poste ¿¿¿¿ Mission du Pôle : Assurer un appui logistique et organisationnel aux activités de recherche et aux événements scientifiques du CHC. L'Assistant(e) en Gestion Logistique et Événementielle assure l'organisation et la gestion des événements scientifiques, des formations et du suivi des congés et absences au sein du pôle. Il/elle veille à la mise en place des moyens logistiques nécessaires et garantit le bon déroulement des activités planifiées. ¿¿¿¿ Objectifs principaux : -Assurer l'organisation et la logistique des événements scientifiques et des formations -Gérer les aspects administratifs liés aux congés et absences des équipes -Assurer la coordination avec les services internes et externes -Veiller[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Directrice du pôle administratif / Direction générale des services DESCRIPTION DU POSTE Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye. Sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, vos missions principales: Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) Suivi des formations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orgères, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du commerce d'autres véhicules automobiles et basé à ORGERES (35230), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : vous gérerez les demande de recours en garanties, veillez au bon relationnel et à la satisfaction de la clientèle, être l'interlocuteur avec le responsable atelier et accueil physique et téléphonique ( constructeur / clientèle ). Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) dynamique et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives au sein de notre client. Vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'un excellent sens de l'organisation. De plus, vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne capacité à communiquer. Concernant les compétences: - avoir une expertise technique de véhicule camping-cars - connaissances des outils informatiques - tâches administratives - aisance relationnelle - rigoureux et méthodique Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat intérimaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDD - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 20h30 - 04h00 Du Lundi au Jeudi : 19h00 - 02h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Saisie informatique des flux palettes EUR - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Filiale commerciale d'un Groupe Expert de la Meunerie depuis plus de 65 ans, nous sommes spécialisés dans la vente de produits conventionnels et bio (farines, flocons, farines spéciales, huiles végétales en poudre), transformés dans les moulins de notre groupe. Investis dans une démarche responsable et d'excellence, nous nous engageons pour : un cycle de production éthique, durable et respectueux de l'environnement ; la qualité et la traçabilité des produits ;la complémentarité de l'innovation et de la tradition au service de la durabilité. Société agile et réactive, nos collaborateurs et collaboratrices sont polyvalent-es, impliqué-es et s'entraident. Nous rejoindre vous permettra d'être stimulé-e par des missions variées et riches à la hauteur de votre potentiel. Nous recherchons notre futur-e Coordinateur-trice Administratif-ve et Commercial-e. RESPONSABILITÉS : Rattaché-e au Directeur Général, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous coordonnez le suivi des commandes et la relation clients, traitez et négociez les pénalités afin de garantir la fluidité des opérations et la rentabilité de l'activité. Vous participez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournir un support administratif aux équipes. - Enregistrer les commandes clients, distribuer les OF, expédier et facturer. - Saisir les commandes fournisseurs - Collaborer avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du bureau. - Archiver les dossiers clients et fournisseurs Profil recherché : Vous avez : - Formation de niveau Bac + 2 en commerce et gestion administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et sens de l'organisation. - Compétences administratives solides et capacité à gérer les tâches de manière efficace. - Connaissances en Lettre de Crédit et Garantie Bancaire - Connaissances des incoterms 2020 et des formalités d'export - Bon niveau d'anglais requis (parlé et écrit) Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement. Alors n'hésitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ive motivé/e et organisé/e pour rejoindre notre équipe à temps partiel, 20h par semaine de 14H à 18H. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions. Assurer la gestion du planning des techniciens (appels entrants et sortants). Préparer et organiser des documents administratifs. Suivre les commandes et les factures. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives au quotidien. Profil recherché : Diplôme en administration ou dans un domaine connexe. Expérience en tant qu'assistante administrative demandée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@easyenergies.fr.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistante Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute 3 agents contractuels de catégorie C pour son centre d'expertise de ressources titres (CERT). Poste d'agent chargé de l'instruction des échanges de permis de conduire étrangers au CERT de Nantes Contrat de 8 mois à 38h/semaine avec RTT à pourvoir à compter du 1er mai 2025 Missions régaliennes: la nationalité française est requise Localisation administrative et géographique / Affectation: Centre d'expertise et de ressources titres (CERT) Cité administrative Boulevard Vincent Gâche Vos activités principales: Vous exercez au sein du centre d'expertise et de ressources titres de Nantes (CERT) qui a la compétence nationale en matière d'échange de permis de conduire étrangers, hors Paris. Vous êtes principalement chargé d'instruire les demandes d'échange de permis de conduire étrangers déposées par les usagers sur le site de l'ANTS, sous l'autorité directe du chef de section et de son adjoint. Cette mission est réalisée en application de la réglementation et se fait à l'aide des fiches de procédure. Dans ce cadre, vous vérifiez la complétude et demandez le cas échéant les pièces complémentaires. L'interrogation de plusieurs bases de données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Garennes-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Garennes - Annonce recrutement ASSISTANTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Recherche pour un Camping Parc Résidentiel et Centre de loisirs sur une propriété de 50 hectares : Une assistante gestionnaire administrative évoluant au sein d'une petite équipe pour travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative principale et sous ses instructions Missions : Tâches variées et évolutives : Réception et accueil de la clientèle et des visiteurs Accueil téléphonique pour renseigner les clients potentiels Accompagnement lors de la visite de nouveaux clients potentiels Suivi et gestion des entrées et des sorties Faire respecter le règlement intérieur Gestion administrative incluant le suivi des dossiers des clients résidents, leur classement, les encaissements, la tenue et le suivi de tableaux de bords, le suivi des commandes fournisseurs Reporter tout problème à l'équipe technique du Centre aux fins d'intervention Travailler en collaboration avec le service comptable et le service juridique Reporter régulièrement son activité à la gestionnaire administrative principale Profil souhaité Sens du contact indispensable Implication et sérieux dans l'exécution des missions Capacité[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire (CMA CVL) a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission/reprise d'entreprise. CMA CENTRE-VAL DE LOIRE, À MES CÔTÉS POUR TOUS MES PROJETS ! Nous recherchons un/une Administrateur / Administratrice système et réseaux. Missions générales - Assurer l'installation et la maintenance du Parc Informatique et Téléphonique de la CMA 41 et du Campus 41. Ainsi que la disponibilité des services et la sécurisation des données - Apporter un appui technique aux utilisateurs Activités principales - En relation avec la DSI Régionale, assure le bon fonctionnement permanent de l'ensemble des composants du système d'information de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Prend en charge l'Installation et la sécurisation de logiciels sur les serveurs et sur les PCs. Prend en charge la gestion du matériel informatique serveurs, réseaux, sa maintenance et sa mise à jour, s'assure de la cohérence des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Vous souhaitez participer au suivi et au développement des structures de logement accompagné ? Postulez dès maintenant pour rejoindre le service Insertion par l'hébergement et le logement Nous vous confierons les missions suivantes : - Réaliser un suivi administratif et financier des structures de logement accompagné : Rédiger des conventions de financement des résidences sociales, des pensions de famille, de résidences d'accueil et des dispositifs d'intermédiation locative, renseigner les tableaux de suivi des actions financées, et des reportings et participer aux commissions d'admission, aux comités de pilotage et en rédiger les comptes-rendus. - Accompagner de manière administrative des nouveaux projets de logement accompagnés, de Foyers de Travailleurs Migrants et de Foyers de Jeunes Travailleurs ; - Instruire et suivre les agréments logements. Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par vos collèges. Profil recherché : Venez à notre rencontre si vous détenez tout ou partie de ces compétences : Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens des relations humaines. Vous savez faire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale de Villeurbanne recrute un.e futur.e collaborateur.trice « Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e ». En lien direct avec la direction de la Mission Locale, l'assistant.e Administratif.ve polyvalent.e est chargé.e d'assurer la gestion administrative du service. Les missions attendues : - Accueillir, renseigner et informer notre public sur les services de la Mission Locale. - Gérer le standard du service - Prendre des rendez-vous et mettre à jour les agendas - Assurer l'administratif des services : rédaction de courrier, mail, mise à jour des dossiers, archivage. - Participer à la gestion logistique des courriers (retrait et dépôt des courriers à la mairie). - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Saisir le suivi des activités sur notre logiciel IMILO - Mettre à jour l'affichage et gérer l'animation du lieu d'accueil Profil du Candidat.e : Vos compétences regroupent l'administratif et l'accueil : - Votre maitrise des outils Bureautiques est indispensable, vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique (Planning partagé, outils visio, drive). - Vous avez de fortes capacités rédactionnelles. -[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

Ressources supplémentaires