photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La société GAMAC recherche un(e) Administrateur/Administratrice Systèmes et Réseaux désireux(se) d'apporter ses compétences au sein d'une équipe dynamique, pour une prise de poste immédiate. Rattaché(e) au Directeur ASR, au sein d'une équipe Infrastructure composée de 6 collaborateurs, vos missions consisteront à : - Maintenir en conditions opérationnelles le SI ; - Analyser les performances du réseau ; - Identifier les points défaillants et chercher des solutions pour les corriger ; - Veiller et assurer la sécurité du réseau ; - Réaliser le déploiement d'équipements d'infrastructure ; - Maintenir les équipements et systèmes de l'infrastructure à jour : applications, serveurs, téléphonie, consoles d'administration, switches, routeurs. ; - Participer ou gérer des projets en rapport avec l'activité du service ASR ; - Assurer le support technique niveau 1 et 2 du service infrastructure ; - Assurer la gestion des incidents et urgences ; - Préparer, installer et paramétrer les équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'infrastructure ou d'un site distant ; - Assurer les déplacements sur les sites clients (équipement ou maintenance diverse) ; - Participer au service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Teste-de-Buch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et RH (F/H) pour notre secteur de La Teste de Buch (33). Poste en CDD d'un mois (28h/semaine). Vous aimez relever des défis ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDD au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : - Mutuelle, médecine du travail - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction des procédures du service administration du personnel (ADP) - Suivi des tableaux de bords - Rédaction de courriers, attestations - Archivage, classement Vos atouts pour réussir : - Leadership confirmé :,gestion administration du personnel - Expertise technique : expérience en gestion administrative et RH - Rigueur et organisation : dynamisme, méthode et sens des priorités. Nos engagements : Vous bénéficierez de formations internes pour consolider vos compétences Votre profil : - Niveau BAC à BAC+2 orientations gestion administrative ou ressources humaines -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

UN(E) AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE CATÉGORIE C TEMPS COMPLET Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute par voie contractuelle ou statutaire un(e) agent(e) en charge de la gestion financière et administrative au sein de la direction de la vie locale. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d'assurer pour l'ensemble des services : En matière de gestion financière : - Saisir et suivre les bons de commande des services - Gérer le traitement des factures des services - Suivre l'exécution budgétaire, vérifier la disponibilité de crédits - Accompagner les gestionnaires de crédits dans le suivi comptable - Participer à l'élaboration du budget des services En matière de gestion administrative : - Gérer les courriers - Préparer les convocations, rédiger les comptes rendus, créer des présentations PowerPoint - Rédiger et suivre les actes administratifs - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Responsabilités Principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune - Administration des tablettes, iPhone via Intune - Maintenance et mise à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft (Active Directory, Teams, SharePoint...) - Développement de scripts et d'outils pour automatiser les tâches répétitives. - Gestion des licences Microsoft, Revue - Administration des comptes et accès utilisateurs - Assistance aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques N2. - Support à l'équipe N1. - Gestion de la connaissance - Création et mise à jour de la documentation technique et des procédures pour assurer une pérennité de la connaissance et de la redescente vers le N1 - Mise à jour de sécurité, les correctifs sur les matériels utilisateurs - Planification et exécution de projets liés à l'activité. Compétences Requises : - Expertise sur les Outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, - Centre de sécurité et de conformité Microsoft, SCSM, Orchestrator, Exchange, - Aptitude reconnue sur l'infrastructure : Serveur Windows, VMWare, Citrix, proofpoint - Maîtrise de SCCM et Intune[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction de la lutte contre la Précarité et de l'Inclusion par l'Emploi, le responsable administratif, financier et juridique pilote la gestion budgétaire et administrative des dispositifs liés à l'inclusion. Il sécurise les actes juridiques et encadre une équipe d'agents administratifs pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques départementales en faveur de la lutte contre la précarité. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Piloter et évaluer les actions confiées, notamment le RSA. - Rédiger des notes et préparer des dossiers techniques. - Concevoir des outils de suivi et de pilotage. - Assurer la fiabilité des remontées statistiques internes et externes. - Garantir la sécurisation administrative, juridique et financière des actes. - Manager et coordonner l'équipe placée sous son autorité. - Animer les réunions et espaces de concertation. - Organiser les appuis fonctionnels entre les services et les missions. - Accompagner les équipes territoriales dans l'application des dispositifs. - Adapter son action aux évolutions des besoins et orientations stratégiques. PROFIL RECHERCHÉ Doté d'une solide expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous correspond ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un Agent Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Mission Type de contrat : Intérim longue durée Temps de travail : Temps plein Lieu : Béziers Date de début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : SMIC Vous intégrerez une équipe dynamique où vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Assurer le secrétariat courant Saisir, traiter et archiver des documents administratifs Assister les différents services dans la gestion administrative quotidienne Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. Responsabilités Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif et l'excellence de la relation client Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance) Contrôler les documents administratifs relatifs à nos engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière Gérer[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

L'établissement souhaite inscrire ce contrat dans la durée. * FONCTION : Assure la mise en œuvre, la gestion et l'administration de l'infrastructure du système d'information (serveurs et réseaux) dans le respect des procédures, plannings et de la qualité attendue. Assure l'assistance technique auprès des utilisateurs. Participe aux projets d'évolution de l'infrastructure technique dans les domaines : matériels informatiques, systèmes et réseaux, outils de communication. Assure une polyvalence au sein de la cellule en cas de besoin. *Les principales tâches sont les suivantes : - Mise en œuvre, administration, paramétrage, gestion et suivi des infrastructures, réseaux et matériels. - Domaine AD : Implémentation, gestion, administration des contrôleurs de domaine Active Directory, des serveurs de mises à jour (WSUS), des déploiements par GPO... - Audit des journaux des serveurs et matériels réseaux. - Gestion, suivi et contrôle de la sécurité du système d'information (équipement, réseaux...). - Installation, paramétrage des équipements informatiques individuels et des applications individuelles. - Gestion, administration et contrôle des sauvegardes informatiques. - Suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 28 avril au 31 mai 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

STEMO Sud Franche Comté recherche un apprenti administratif pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025 les missions. En tant qu'apprenti administratif, vous aurez pour missions principales : - Participer à la réfection et à l'optimisation de notre site internet. - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer une navigation fluide et intuitive. - Travailler sur des logiciels métiers de statistiques pour suivre l'activité du service et analyser les données. - Aider à la gestion administrative quotidienne et à la documentation des processus. - Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et de rapports statistiques pour le suivi de l'activité. Profil recherché : - Étudiant(e) en deuxième année de BTS ou Licence dans le domaine administratif, gestion, informatique ou équivalent. - Connaissance des outils de gestion de contenu et des bases de données. - Maîtrise des logiciels de statistiques ( Excel). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Bonnes capacités de communication écrite et orale. Nous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. - Un accompagnement personnalisé tout au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Vintage Group, groupement de 10 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction. Gestion administrative : - Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe - Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.) - Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d'assurance, déclarations diverses) - Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs - Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs - Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d'établissements - Assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les équipes opérationnelles Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) : - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces comptables transmises par les établissements - Assurer la saisie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement Activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance - Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles - Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Clermont-Ferrand, afin de renforcer notre équipe : un assistant administratif H/F Vos missions seront les suivantes: Recrutement : Gestion des annonces des sites rattachés au siège social Traitement des candidatures reçues pour le secteur et réalisation des entretiens d'embauche. Sourcer les CV sur différentes banques de profils (France TRAVAIL, réseaux sociaux, Indeed, organismes de formation .) Vérifier la validité de l'ensemble des documents du futur salarié (carte professionnelle, diplôme, pièce d'identité). Créer les profil et dossiers administratifs des salariés dans COMETE et établir les DPAE. Préparer la tenue de l'agent et le badge. Suivi du retour du contrat de travail signé dans les délais impartis. Communiquer auprès des différents services, en particulier le service de planification. Transmettre les pièces au client utilisateur. Etre en veille et lancer le recrutement en cas de départ de l'un des agents Administratif /RH : Traitement des diverses demandes administratives Gestion des temps de travail du personnel (congés, absences maladie, accidents du travail, ...). Traitement des demandes de contrats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE à temps non complet (17H30/semaine) Recrutement par voie contractuelle (remplacement) - CDD de 3 mois renouvelable Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 min) et Montauban (10 min) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative motivée, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Bonnes connaissances en bâtiment souhaitées Vos missions : - Assurer la gestion administrative, commerciale. - Accueil physique, téléphonique, avec un bon relationnel. - Établissement et rédaction de courriers, devis, factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Coordination des chantiers avec les équipes et les clients. - Classement et archivage des documents. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook). - Bonne présentation et excellent relationnel. - Sens du service, rigueur, discrétion, confiance et esprit d'initiative, savoir gérer plusieurs tâches en même temps. - Formation en gestion administrative PME. - Comptabilité serait un plus. Horaire de travail : du lundi au vendredi : 30H/semaine (horaire aménageable)

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Adjoint(e) Responsable en Administration Des Ventes (f-h) en CDI. Vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, vous assurez le bon fonctionnement du service. En tant qu'Adjoint(e) Responsable de l'équipe Administration Des Ventes (ADV), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Vos missions : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients, facturation...). Piloter et animer[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein d'une équipe de deux personnes rattachée à la Direction générale, un administrateur systèmes et réseaux (H/F) à temps complet (grade d'ingénieur et cadre d'emplois des techniciens territoriaux) Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires ou lauréats du concours, à défaut aux contractuels (article L.332-8 disposition 2 du Code général de la fonction publique) Missions principales Pour répondre au développement et à la nécessaire évolution de l'Agence : - Vous assurerez la gestion, l'administration et le maintien en conditions opérationnelles du système et réseaux informatiques, - Vous ferez des propositions en vue de son développement et de son amélioration, - Vous serez en charge de la mise en œuvre de la Politique Générale de Sécurité des Systèmes d'Information (qui est en cours de finalisation), - Vous assurerez le suivi du plan d'actions issu de l'audit cybersécurité, - Vous aurez en charge d'organiser et/ou d'assurer des séances de formation autant que de besoin ainsi que de mettre à jour la charte du numérique de la collectivité. En parallèle, pour maintenir une continuité de l'activité[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association est composée d'un Conseil d'Administration, d'une centaine de membres, de 15 salariés en France, d'une dizaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et plus de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 millions euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès de plus de 200 mécènes, des dons particuliers et des subventions publiques. Vos principales missions : Dans le cadre de son développement, le/la Collaborateur.rice aura pour mission de structurer le Pôle administratif, RH et financier au sein de l'association afin d'accompagner le développement de l'association et la conformité aux règles de bailleurs publics. Il assurera le pilotage par la production d'indicateurs de gestion, la mise en œuvre et l'amélioration de la stratégie financière, RH et des procédures. Le/la Collaborateur.rice aura pour mission de : - Assurer la réalisation des travaux comptable, admin et financier (20% du temps de travail) , les travaux comptables : saisie des écritures, pièces comptables et rapprochement dans le logiciel comptable de l'association (logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global. Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015. Nous proposons : ?Un recrutement sur mesure ; ?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ; ?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats H/F pour intégrer une équipe dynamique en CDD. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de :  ?Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients -Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons -Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Gestion des Achats -Passation et suivi des commandes fournisseurs -Gestion des délais de livraison et relances -Suivi des réceptions et des écarts éventuels -Gestion administrative des dossiers fournisseurs - Support administratif -Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service -Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : SOLIDARITES direction : autonomie PA/PH service : Administration Gestion Résidence du poste : PRIVAS Poste d'encadrement hiérarchique : NON Poste d'encadrement fonctionnel : NON filière (s) : ADMINISTRATIVE catégorie (s) : b Cadre(s) d'emploi : rédacteur Grade(s) cible du poste : rédacteur Grade(s) d'accès possible : adjoint administratif Poste à temps complet : 0UI Quotité de travail : 100% La direction Autonomie met en œuvre la politique du Département de l'Ardèche en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service Administration Gestion est notamment chargé de l'instruction, du paiement des aides sollicitées par les personnes accueillies dans un établissements médico- social, du versement des dotations, de la récupération des participations des bénéficiaires de l'aide sociale, de la gestion des avances[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : L'assistant médico-administratif des services d'hospitalisation du centre hospitalier Camille Claudel assure le traitement et la coordination de la prise en soin et des informations médico-administratives concernant les patients du service. Dans ce cadre, il travaille en collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire du service dont les médecins mais également des autres services de l'établissement (Centre Médico-Psychologique, Hospitalisation A Domicile, Bureau Des Entrées) ainsi que des établissements extérieurs et partenaires, intervenant dans l'accompagnement du patient (VSL, lieu d'accueil). Il accueille et renseigne les patients et/ou leur famille (physiquement/téléphoniquement). Il planifie les activités (agenda des consultations médicales, etc.). Il gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient. Missions permanentes : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, de leur entourage et des professionnels Gestion des formalités administratives liées à l'admission des patients en lien avec le bureau des entrées Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers Vérification des informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André. Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie). Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans. LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF (H/F) SECTEUR GESTION LOCATIVE - MI-TEMPS - POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Recherche un(e) agent administratif(ve) en mi-temps, dans le cadre d'un renfort d'équipe. Temps de travail : 20 heures par semaine Horaires : - Du mardi au jeudi : de 8h à 12h - Le vendredi : 8h à 12 h et de 14 h à 18 h Lieu de travail : Montbrison (42) Missions : Les tâches seront définies en fonction des besoins de l'agence, mais concerneront principalement des missions administratives classiques au sein d'une régie immobilière (accueil téléphonique et physique, gestion de dossiers, rédaction de courriers, suivi administratif, etc.).... Profil recherché : - Sérieux(se), organisé(e) et autonome - Bonne maîtrise des outils informatiques - Une première expérience dans le secteur immobilier ou administratif serait un plus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'hôtel: - Exécution des tâches de caisse, y compris la réconciliation quotidienne des espèces, des transactions par carte de crédit, des virements bancaires et des paiements en ligne, tant en interne qu'avec la banque. Préparation de rapports de caisse. - Gestion des opérations administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise - Gestion et coordination des processus de paie, garantissant le paiement ponctuel et précis des salaires et des rémunérations. - Gestion et suivi des documents administratifs du personnel. - Assurer la compatibilité et la conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations légales et les normes de l'industrie. - Assistance à la préparation de rapports, présentations et autres documents administratifs. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. - Excellentes compétences en communication et en organisation. - Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques. (Microsoft Office 365) Ce que nous offrons : - Un CDI à temps plein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Administration des Achats, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton adaptabilité. Missions : En tant qu'Assistant Administratif Achats, tu contrôles le respect des procédures et contribues au bon fonctionnement du cycle de vie des articles. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contrôler les différentes données des articles et des fournisseurs (prix, promotions.), - Suivre et valider les différences de prix des marchandises, - Préparer les refacturations de promotion aux fournisseurs, Profil : Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es reconnu pour ta capacité d'adaptation et ton dynamisme ? - Tu sais travailler dans l'urgence ? - Tu apprécies le travail en équipe et tu es à l'aise avec les chiffres ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors tu es fait pour rejoindre la #TeamLidl[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Staffelfelden, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe de Staffelfelden (68) et devenez un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une alternance à partir d'aout 2025, dans lequel vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous entamé une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires : Formation interne assurée. Ticket Restaurant. Alternance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible. Vous aurez à cœur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales. Missions Socles Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires - Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps/tableaux - Effectuer des travaux administratifs Missions complémentaires Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux -Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Votre profil : - Rigoureux(se) - Sens aigu de l'organisation - Curieux(se) et réactif(ve) - Capacité d'analyse et de recul - Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. Notre client accompagne et finance la transition professionnelle des salariés. Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un Chargé Administratif polyvalent H/F. Poste à pourvoir à Ajaccio, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à temps partiel (17.5h hebdomadaires). Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative des instances paritaires - Organisation de réunions - Utilisation des outils de visioconférence - Rédaction des comptes rendus et archivage Suivi administratif des financements - Vérification des dossiers dématérialisés - Contrôle des pièces règlementaires et relances - Mise à jour des bases de données Suivi des paiements - Contrôle des certificats de réalisations et bulletins de salaire - Relance employeurs et saisie dans les tableaux de suivi Appui général - Tâches administratives ponctuelles - Soutien à l'équipe si besoin Votre profil : Vous justifiez idéalement d'un an d'expérience dans des fonctions d'assistanat administratif.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI Description du poste : Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante : 1 - Aide à la gestion de l'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...) - Rangement et archivage des différents éléments administratifs - Gestion des locaux et du matériel informatique - Tenue des panneaux d'affichage à jour - Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie. - Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert. 2 - Aide à la gestion de la richesse humaine : - Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle) - Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil. Activités principales : * Assurer l'accueil et les formalités administratives - Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique) - Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE - Saisie et traitement des attestations d'accueil - Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité * Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers - Organisation des élections - Gestion administrative des cimetières * Missions d'officier d'état civil - Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...) - Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Tenue à jour des registres d'état civil - . Profil : - Savoir accueillir et renseigner le public - Connaissances en matière d'état civil et funéraires - Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus) - Capacité à travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Recrutement d'un(e) écoutant(e) 115 / agent administratif pour le SIAO de l'Orne Coallia est opérateur de l'Etat pour la mise en œuvre du Service intégré d'accueil et d'orientation de l'Orne et la gestion du numéro d'urgence 115 pour les personnes sans domicile. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement : Missions : Ecoute 115 : Effectuer une évaluation succincte de la situation des appelants et remplir le logiciel de suivi SI-SIAO Identifier les situations nécessitant une évaluation sociale plus approfondie et passer le relais aux intervenants d'action sociale du service ou d'autres services de la veille sociale Renseigner et orienter les appelants vers les hébergements d'urgence et dispositifs de la veille sociale Effectuer les transmissions d'informations à l'équipe de nuit Administratif : Tenir à jour quotidiennement et diffuser des tableaux de bord à l'interne et aux partenaires Saisir les registres hôteliers et renseigner la base de données de suivi de l'activité (Access) Réaliser des bons de commande, suivre les factures faire le lien fournisseurs / service comptable Suivre le courrier postal et électronique Communiquer avec les partenaires et fournisseurs Profil[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte de Traitement et d'Elimination des déchets des Deux-Sèvres (SMITED79) recrute un/une responsable administratif et financier. Ce syndicat, basé à proximité de Niort, gère les opérations de traitement des déchets de 7 collectivités adhérentes du territoire Deux-Sévrien et 30 agents qui travaillent au quotidien Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la direction et l'encadrement du pôle administratif et financier (ressources humaines, actes administratifs et juridiques, finance et commande publique) du syndicat avec une équipe de 4 collaborateurs. MISSIONS Administration Générale - Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions des assemblées, des conseils d'exploitation et du bureau syndical, - Contrôler les actes administratifs, - Suivre la gestion des ressources humaines, - Suivre les contrats d'assurance, - Assurer une veille juridique en lien avec les missions du syndicat. Finances - comptabilité - marchés publics - Préparer et élaborer les budgets, les décisions modificatives et les comptes-administratifs, - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la Trésorerie Publique, - Participer à la programmation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Assistant(e) administratif(ve) du CFA FH Missions : Sous la responsabilité du directeur du CFA, vos missions seront les suivantes : - Apporter un soutien administratif à l'assistante de l'administration du CFA dans les champs d'activités suivants : - Les inscriptions aux examens de l'ensemble des formations ; - La réalisation et le suivi des enquêtes d'insertion pour le compte des formations « Négoventis » ; - La prise en charge des convocations aux épreuves certificatives. - Formaliser et améliorer les pratiques administratives ; - Apporter un soutien administratif aux responsables de formation. Ces missions pourront être évolutives selon votre profil.

Ressources supplémentaires